oddělení 1301 - Ekonomické a investiční
a) řídí a zajišťuje zpracování dokumentací systému programového financování reprodukce majetku ministerstva, v rámci své působnosti; koordinuje finanční plánování reprodukce a provozu majetku ministerstva; předává dokumentaci programu a podprogramů správci programů,
b) řídí, koordinuje a kontroluje finanční plánování v působnosti odboru, vypracovává návrhy rozpočtů programového financování; zpracovává roční finanční plány a průběžně zpřesňuje střednědobé prognózy finančních nákladů,
c) vede příslušná dodavatelsko – odběratelská jednání; předkládá návrhy smluv s dodavateli a zabezpečuje jejich uzavírání; kontroluje průběh úhrad smluvních závazků vůči dodavatelům; připravuje a projednává finanční podmínky smluvních vztahů s dodavateli; zajišťuje evidenci uzavřených smluv a archiv jejich kopií, v rámci své působnosti,
d) provádí přípravu, zadávání a kontrolu veřejných zakázek zajišťujících pořizování, technické zhodnocení, opravy, udržování, pronájem a provoz ministerstva,
e) zajišťuje fakturaci smluvních vztahů a zodpovídá za splnění všech náležitostí řádné fakturace věcného plnění smluv a objednávek; zajišťuje kontrolu termínového plnění fakturačních závazků k dodavatelům a uplatňování sankcí v případě jejich nedodržení,
f) zpracovává v souladu s vnitřními předpisy podklady pro zavádění, resp. vyřazení dodaného hmotného i nehmotného majetku pořízeného z prostředků správce položky do majetkové evidence ministerstva,
g) vede agendu týkající se správy služebních bytů, nebytových prostor a detašovaných pracovišť ministerstva (nabytí, správu zahrnující údržbu, opravu a úhradu s tím souvisejících výdajů, úhradu nájemného, převod - bezúplatný i úplatný v souladu se zákonem č. 219/2000 Sb., včetně prohlášení o nepotřebnosti, a další nutné právní úkony k provedení převodu), včetně rozúčtování nákladů spojených s jejich provozem a kontroluje jejich úhradu,
h) vede agendu týkající se provozu ubytovny Voctářova 11, včetně agendy úhrad nájmu a služeb spojených s provozem ubytovny v systému AVISme a kontroly těchto úhrad; navrhuje v požadovaném členění rozpočet pro ubytovnu v objektu Voctářova 11; zodpovídá za splnění všech náležitostí řádné fakturace věcného plnění smluv a objednávek; zajišťuje fakturaci smluvních vztahů a správu položek v systému AVISme,
i) spolupracuje se samostatným oddělením Bezpečnost a krizové řízení při zajišťování plnění úkolů v oblasti požární ochrany a bezpečnosti a ochraně zdraví při práci podle zákona č. 262/2006 Sb. a zákona 133/1985 Sb. včetně souvisejících právních předpisů,
j) zpracovává resortní koncepce v oblasti požární ochrany a BOZP, koordinuje metodiku vzdělávání v těchto oblastech, v rámci resortu ministerstva zabezpečuje dohledovou a kontrolní činnost na úseku požární ochrany a BOZP,
k) organizuje a metodicky řídí provádění kontroly podle zákona č. 251/2005 Sb.; v součinnosti s odpovědným útvarem celní správy řídí provádění dozoru nad bezpečností práce při výkonu služby v celní správě podle § 86 odst. 3. písm. b) zákona č. 361/2003 Sb.,
l) metodicky řídí a organizačně zabezpečuje protipožární opatření na úseku prevence a represe podle předpisů pro výkon požární ochrany, vykonává činnosti osoby odborně způsobilé v oblasti požární ochrany a BOZP na ministerstvu.