CZ EN

oddělení 1304 - Podatelna a správní archiv

Pomocí elektronického systému spisové služby EPD zajišťuje příjem neutajovaných zásilek doručených ministerstvu.

a)    pomocí elektronického systému spisové služby EPD zajišťuje příjem neutajovaných zásilek doručených ministerstvu,
b)    zajišťuje příjem doručených zásilek v oblasti utajovaných informací pro stupeň utajení „Vyhrazené“ a „Důvěrné“ a zvláštních skutečností a předává je k evidenci samostatnému oddělení Bezpečnost a krizové řízení,
c)    zajišťuje v mimořádných situacích příjem zásilek prostřednictvím podacího deníku v analogové podobě,
d)    vede evidenci, skenování a přerozdělování doručené pošty v rámci ministerstva, včetně jejího předání na detašovaná pracoviště ministerstva,
e)    zabezpečuje vypravení zásilek v analogové podobě z ministerstva v oblasti neutajovaných a utajovaných informací stupně utajení „Vyhrazené“ a „Důvěrné“ a zvláštních skutečností,
f)    zajišťuje provoz a údržbu frankovacího stroje, včetně jeho kreditování,
g)    provádí prostřednictvím pověřeného zaměstnance autorizovanou konverzi při převodu dokumentů z digitální podoby do analogové podoby,
h)    zajišťuje poštovní styk s Úřadem vlády ČR a ostatními ústředními úřady a předání vládní pošty do samostatného oddělení Vládní a parlamentní agenda,
i)    dohlíží na výkon spisové služby na ministerstvu v neutajované oblasti,
j)    metodicky dohlíží na nastavení elektronického systému spisové služby EPD,
k)    vytváří zvláštní vnitřní předpis ministerstva a metodické návody v oblasti spisové služby,
l)    kontroluje výkon spisové služby v rámci ministerstva,
m)    provádí spisovou rozluku,
n)    zabezpečuje agendu vyhledávání dokumentů a spisů uložených ve správním archivu, popř. předaných k trvalému uložení v Národním archivu,
o)    provádí kontrolu uzavřených dokumentů a spisů předaných k uložení do správního archivu,
p)    zodpovídá za uchování, ochranu a racionální využití svěřených archivních fondů a spisového materiálu neutajované povahy, které vzešly z činnosti útvarů ministerstva a zrušených původců, jejichž nástupcem je ministerstvo,
q)    organizuje a provádí skartační řízení za účasti pověřených zaměstnanců jednotlivých útvarů a Národního archivu.

Vyplnit žádost

Kontaktní formulář

Toto pole nevyplňujte!!!

Tato stránka je chráněna systémem reCAPTCHA a platí tyto zásady ochrany osobních údajů a smluvní podmínky společnosti Google.