samostatné oddělení 9004 - Kancelář státního tajemníka

Zajišťuje agendu související s porušením povinností státního zaměstnance. Zajišťuje vyřizování odvolání a stížností podle zákona č. 234/2014 Sb. a stížností podle správního řádu souvisejících se správou služebních vztahů. Zajišťuje fungování vnitřního oznamovacího systému podle zákona č. 171/2023 Sb. Koordinuje zpracování resortních stanovisek v rámci připomínkových řízení, je-li role gestora přidělena sekci Státní tajemník. Vykonává činnosti v řízení o opravných a dozorčích prostředcích v rozsahu své působnosti. Zabezpečuje politiku ochrany osobních údajů na ministerstvu. Zpracovává vybrané služební předpisy z oblasti působnosti odboru Personální. Závazně řídí soustavu služebních předpisů. Zabezpečuje v ministerstvu vyřizování stížností, petic a podnětů s výjimkou inovačních podnětů zaměstnanců. Koordinuje v resortu ministerstva plnění úkolů boje proti korupci a podílí se na plnění opatření vládního programu boje proti korupci.

a) zajišťuje metodickou podporu aplikace ustanovení zákona č. 234/2014 Sb.,
b) provádí průběžný monitoring a analýzu právních předpisů týkajících se státní služby,
c) připravuje písemná napomenutí podle § 89 zákona č. 234/2014 Sb.,
d) připravuje rozhodnutí státního tajemníka podle § 60 odst. 1 písm. c) a § 72 odst. 1 písm. b), c) a d) zákona č. 234/2014 Sb.,
e) připravuje rozhodnutí státního tajemníka ve věcech, ve kterých vykonává působnost nadřízeného služebního orgánu podle § 162 odst. 4 písm. c) zákona č. 234/2014 Sb.,
f) koordinuje a metodicky usměrňuje přípravu materiálů, stanovisek a jiných podkladů pro státního tajemníka na poradu státních tajemníků, na jednání s nejvyšším státním tajemníkem a jednání s ostatními státními tajemníky,
g) připravuje pro státního tajemníka podklady k jednání poradního sboru nejvyššího státního tajemníka k zákonu o státní službě,
h) zajišťuje agendu vyřizování stížností na zaměstnance a státní zaměstnance a metodickou podporu při vyřizování těchto stížností,
i) zajišťuje činnost osoby určené k přijímání a vyřizování oznámení o možném protiprávním jednání podle zákona č. 171/2023 Sb.,
j) řeší odvolání státních zaměstnanců, připravuje podklady pro postoupení odvolání podle zákona č. 234/2014 Sb.,
k) posuzuje a zpracovává svodná stanoviska k návrhům změn zákona č. 234/2014 Sb. a prováděcích právních předpisů k němu vydaných,
l) na základě podkladů předaných odborem Personální zpracovává služební předpisy týkající se působnosti odboru Personální (s výjimkou organizačního řádu, služebních předpisů k organizačním změnám a požadavkům na služební místa státních zaměstnanců) a pracovní řád,
m) zajišťuje koordinaci a řízení systému služebních předpisů, posuzuje návrhy služebních předpisů, kontroluje jejich formální náležitosti a upozorňuje na jejich nesoulad s právními předpisy a služebními předpisy nejvyššího státního tajemníka,
n) zabezpečuje agendu vyřizování námitek proti služebnímu hodnocení státních zaměstnanců,
o) zadává podle pokynů státního tajemníka zpracování stanovisek a eviduje jejich vyřízení,
p) provádí průběžně časovou a věcnou kontrolu plnění úkolů ukládaných státním tajemníkem,
q) koordinuje plnění úkolů státního tajemníka souvisejících se zpracováním a naplňováním strategie trvalého rozvoje ministerstva,
r) zabezpečuje politiku ochrany osobních údajů na ministerstvu a koordinuje implementaci opatření k zajištění ochrany osobních údajů,
s) koordinuje přípravu podkladů pro vyřizování žádostí subjektů údajů,
t) zajišťuje spolupráci ostatních útvarů ministerstva s pověřencem pro ochranu osobních údajů,
u) spravuje systém IAŘ a v něm vede centrální evidenci vnitřních předpisů,
v) zajišťuje, organizuje a koordinuje vyřizování petic, stížností a podnětů a vede jejich evidenci,
w) přijímá a koordinuje vyřizování oznámení podezření z korupčního jednání z protikorupční linky a protikorupční e-mailové adresy ministerstva,
x) koordinuje plnění programu boje proti korupci v resortu ministerstva a harmonogramu opatření vládního programu boje proti korupci; analyzuje organizační a technická opatření k potírání korupce.