Informace o projektu „Založení, provoz a rozvoj projektové kanceláře na Ministerstvu financí“

Registrační číslo: CZ.1.04/4.1.00/C7.00003

Ministerstvo financí (dále jen „MF“) realizovalo v období 1. 7. 2014 – 31. 12. 2015 projekt Založení, provoz a rozvoj projektové kanceláře na MF. Projekt byl spolufinancován z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. V rámci projektu byly vytvořeny podmínky pro efektivní přípravu projektových záměrů a řízení projektů, pro vyšší využití fondů EU pro spolufinancování rozvojových projektů MF a pro sdílení dobré praxe v rámci resortu. Vznikla projektová kancelář jako expertní útvar metodické a koordinační podpory pro projekty spolufinancované z fondů EU, jejichž příjemcem je MF, byla implementována vnitřní řídicí dokumentace a metodika řízení projektů, jejímž základem je mezinárodní metodika PRINCE2®. Tato se stala základem metodiky řízení projektů pro celý resort MF.

Cíle

Hlavní cíle projektu byly splněny.

Hlavní	Zrevidovat stav projektového řízení na MF
	Zajistit realizaci projektů v souladu se strategickými cíli MF
	+ Zajistit efektivní realizaci projektů plnící stanovené cíle ve stanoveném čase, rozpočtu a kvalitě – záměr a projekty připravené od poloviny roku 2015 jsou nastartovány tak, aby splnily tento cíl
Dílčí	Analýza současného stavu projektového řízení a identifikace silných a slabých stránek, analýza potřeb
	Vytvoření projektové kanceláře (dále jen „PK“), nastavení procesního a organizačního rámce jejího fungování
	Vytvoření / adaptace metodiky projektového prostředí respektující potřeby MF a v souladu s dobrou praxí ve veřejné správě a její implementace
	Zajištění zdrojů a nástrojů potřebných pro fungování PK
	Realizace školení a testování provozu projektové kanceláře (na reálných projektech či zpracování analýz pro odborné útvary / rozvojové aktivity)

 

Termín realizace / harmonogram

1. 7. 2014 – 31. 12. 2015
Projekt ukončen v termínu.

Náklady a příjmy

	Realizační náklady projektu	Příjmy projektu (podpora)
Plán	8 151 867 Kč	6 929 087 Kč
Skutečnost	3 592 764,09 Kč	2 478 909,33 Kč

 

Úspora nákladů projektu:

• 4 559 102,91 Kč
• 56% z původně plánovaných nákladů

Podíl SR (náklady MF):

• 1 119 094,12 Kč
• 31% ze skutečných nákladů projektu

Přínosy

Projekt splnil všechny očekávané přínosy, přínosy budou kontrolovány a ověřeny v době udržitelnosti projektu.

Udržitelnost / provoz (2016 - 2021)

Odpovědnost: samostatné oddělení 9005 Projektová kancelář

Využitelnost:

• projektová kancelář jako expertní útvar pro metodickou a konzultační činnost řízení projektů s cílem efektivního čerpání fondů EU a řízení projektů
• směrnice č. 5/2015 a metodická pravidla Řízení projektů realizovaných MF
• šablony projektové dokumentace, procesní mapy řízení projektů
• školicí materiály, vzdělávací plány

V rámci ukončení projektu byl nastaven Plán kontroly přínosů projektu, jež určuje odpovědnosti za udržitelnost výstupů, hodnocení přínosů a termíny hodnocení. Odpovědným útvarem na Ministerstvu financí za udržitelnost výstupů a hodnocení přínosů je samostatné oddělení Projektová kancelář.

Indikátory

Všechny indikátory projektu byly splněny do 31. 12. 2015 přesně podle Dodatku č. 2 k Podmínkám použití prostředků pro realizaci projektu.

Indikátor	Popis	Výchozí hodnota	Cílová hodnota	Skutečnost 31. 12. 15	Popis
07.41.00	Počet podpořených osob celkem	0	4	4	5 zaměstnanců SO 9005 Projektová kancelář
07.45.00	Počet podpořených organizací celkem	0	1	1	Podpořená organizace – Ministerstvo financí ČR
07.46.13	Počet úspěšných absolventů kurzů celkem	0	6	6	2 osoby – certifikát PRINCE2® Practitioner
					5 osob – certifikát Řízení projektů na MF
					2 osoby – certifikát Lektor ve veřejné správě I. a II.
					Jedná se o zaměstnance SO 9005 Projektová kancelář.
07.57.00	Počet nově vytvořených/inovovaných produktů	0	6	6	Statut projektové kanceláře, včetně popisu pracovních pozic a vzdělávacích plánů
					Vnitřní řídící dokumentace projektové kanceláře (PK)
					Metodika projektového řízení a soubor souvisejících dokumentů
					Vzdělávací kurz pro pracovníky PK a související školící/studijní materiály
					Vzdělávací kurz pro školení školitelů a související školící/studijní materiály
					Podpůrný SW nástroj projektového řízení

 

http://www.esfcr.cz/
http://www.esfcr.cz/07-13/oplzz