Služby knihovny a statistika

Knihovnické a referenční služby

• Knihovnické služby - knihovnický servis, objednávky, rezervace a prolongace dokumentů i s pomocí online katalogu, doplňování knihovního fondu, archivace v depozitářích, provoz čítárny a studovny.
• Ostatní služby - všeobecné referenční služby, tj. zajišťování jakýchkoli informací, o které jsou pracovníci oddělení požádáni. 

• Rešeršní a dokumentační služby- tvorba rešerší z interních a externích zdrojů (v elektronické i tištěné formě), budování vlastní knižní a článkové databáze, dokumentace odborné článkové literatury (v současné době je oddělení 3004 jediným pracovištěm tohoto typu v okruhu informačních pracovišť ekonomického zaměření) s měsíčním přírůstkem cca 500 analytických záznamů, monitoring denního tisku a asi 50 speciálních monitoringů připravovaných pracovníky odd. 3004 dle požadavků zaměstnanců MF. Práce spojené s vlastní databází knih a článků, rešerše z databází, zaměřených i na informace z EU (často adresné periodické rešerše pro vybraná pracoviště dle vlastního uvážení nebo požadavku uživatele), práce se statistickými informačními zdroji. 

Expertní služby

• Vyhodnocování informací - příprava podkladů pro odbornou práci jiných útvarů MF a celého resortu na vyžádání a s tím spojená rešeršní činnost a schopnost správně vyhodnotit relevantní informace, což předpokládá znalost vyhledání, zhodnocení a zpřístupnění relevantních informací z finanční a ekonomické oblasti. Signální informace k novým jevům v ekonomice, schopnost okamžitého reagování na tyto jevy při získávání nových informačních zdrojů či informací a jejich využívání a pomoc při mapování odborné literatury v zahraničí.
• Konzultační a poradenské služby - odborné poradenství, konzultace k informačním zdrojům, zaškolování zájemců do práce s informačními databázemi, poradenství při tvorbě diplomových prací, pomoc při vyhledávání informačních zdrojů na Internetu, vyhledávání statistických dat na všech nosičích dat apod. S poradenstvím úzce souvisí otázka napojení celého resortu (po informační linii) do národních a nadnárodních systémů - tj. EU, WB, OECD, IMF a jiných. Aktivní využití jejich informačních produktů - tj. databází, různých druhů statistických dat, oficiální publikační činnosti, a to všemi možnými tradičními a netradičními prostředky. S tím např. souvisí mezinárodní výměna periodických publikací mezinárodních organizací, jejich nákup, stahování dostupných pramenů přímo z Internetu a nákup cenově příznivých elektronických nosičů.

Propagační služby

• Distribuce informací - přímý informační servis pracovníkům MF a jeho resortu - informace podávané pracovníkům telefonicky a ve formě dalších výstupů oddělení (tvorba vlastního bulletinu "Informace Odborné knihovny MF"), tvorba vlastní home page (propagace vlastní činnosti oddělení a navigace na další informační zdroje), zasílání adresných informací z elektronických zdrojů e-mailem.
• Informačně-osvětová - příležitostné vydávání informačních studií k aktuálním tématům, distribuce buletinu do několika desítek spolupracujících institucí, příprava informačních materiálů o informačních zdrojích v oddělení 3004, školení pracovníků MF (školení nových pracovníků a dle individuálních požadavků zaměstnanců), prezentace práce oddělení v dalších orgánech státní správy.

Doplňkové služby

• Agenda překladů - činnost spojená se zajištěním překladů pro pracovníky MF.
• Vydavatelská činnost MF - realizace směrnice ministra Vydavatelská činnost MF (zajištění všech povinností vydavatele vyplývajících z platné legislativy)
• Reprografické služby - běžně se zřizují fotokopie vyžádaných materiálů uveřejněných v Informacích Odborné knihovny MF. Ve studovně je vzhledem k absenčnímu půjčování běžných časopisů k dispozici kopírovací stroj.
• Správa systémů - provozování, údržba a aktualizace bází dat, poradenská činnost pro uživatele.
• Tvorba interních katalogizačních instrukcí v návaznosti na platná česká a mezinárodní katalogizační pravidla.
• Tvorba tezauru Finthes a příručky Předmětové skupiny