Informace o projektu „Projektová kancelář v.2 - zkvalitnění řízení projektů realizovaných MF“
Projekt spolufinancovaný z prostředků EU.
Registrační číslo: CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_025/0001940
| Název projektu | Projektová kancelář v.2 – zkvalitnění řízení projektů realizovaných MF |
| Zkrácený název projektu | Projektová kancelář v.2 |
| Iniciátor projektu | Projektová kancelář |
| Výstupy |
|
| Předmět projektu | Kvalitativní rozvoj řízení projektů realizovaných Ministerstvem financí (dále „MF“) a rozšíření aktivit, které byly v oblasti řízení projektů zavedeny na MF v r. 2015. |
| Cíle / očekávané přínosy projektu | - Rozvoj metodické podpory projektové kanceláře v oblasti řízení projektů na MF (zavedení znalostní databáze pro řízení projektů, konzultace pro projektové manažery a členy řídicích výborů). |
| - Zlepšení interních procesů řízení projektů realizovaných MF (pravidelné hodnocení a sběr zpětné vazby od zainteresovaných stran na MF a následné úpravy metodiky a vnitřních řídicích předpisů). | |
| - Zavedení evaluace projektů – v rámci projektu nastavit projektový dohled, nastavit a zlepšovat hodnocení projektů. | |
| - Zavedení procesů a zlepšování řízení zdrojů projektu, zavedení hodnocení interních nákladů na projekt. | |
| - Zajištění nových funkčností softwarového nástroje pro projektové řízení (vč. finančního managementu, řízení zdrojů, reportingu v reálném čase, DMS). | |
| - Rozšíření spolupráce s podřízenými organizacemi a meziresortní spolupráce (sdílení dobré praxe v rámci společných jednání, kulatých stolů). | |
| - Zvyšování kvalifikace zaměstnanců projektové kanceláře v oblasti projektového řízení (řízení programů a portfolií projektů, soft skills, stínování, mentoring). | |
| - Podpora zaměstnanců MF v oblasti projektového řízení (teoretická znalost – školení, praktická nadstavba – využití technik např. stínování, školení konkrétních projektových týmů před zahájením realizace projektů, konzultace). | |
| Harmonogram projektu | 1. 1. 2016 – 31. 12. 2021 |
| Vazba projektu na jiné projekty | Zavedení, provoz a rozvoj projektové kanceláře na MF, reg. č. CZ.1.04/4.1.00/C7.00003 (OP LZZ) – v rámci projektu byla založena projektová kancelář, připravena metodika a vnitřní řídící dokumentace pro projektové řízení na MF, byla realizována úvodní školení zaměstnanců MF a připraven základní softwarový nástroj pro projektové řízení (share point). |
| Soulad projektu se strategickými cíli (MPSV či jinými relevantními) | Strategický rámec rozvoje veřejné správy České republiky pro období 2014-2020: |
| Strategický cíl č. 1 Modernizace veřejné správy | |
| OP Zaměstnanost podporuje modernizaci veřejné správy | |
| Operační program | OP Zaměstnanost |
| Prioritní osa | 4 Efektivní veřejná správa |
| Investiční priorita | 4.1 Investice do institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy a veřejných služeb na celostátní, regionální a místní úrovni za účelem reforem, zlepšování právní úpravy a řádné správy |
| Specifický cíl | 4.1.1. Optimalizovat procesy a postupy ve veřejné správě zejména prostřednictvím posílení strategického řízení organizací, zvýšení kvality jejich fungování a snížení administrativní zátěže |
| 4.1.2. Profesionalizovat veřejnou správu zejména prostřednictvím zvyšování znalostí a dovedností jejích pracovníků, rozvoje politik a strategií v oblasti lidských zdrojů a implementace služebního zákona |
